Die Bedeutung von Bondruckern/Kassendruckern für das moderne Geschäftsleben
Bondrucker, auch Kassendrucker genannt, sind für die reibungslose Abwicklung von Geschäften unverzichtbar. Sie dienen der Ausgabe von Belegen und Quittungen bei Verkaufstransaktionen und sind für den Betrieb von Kassen, Verkaufsautomaten und anderen Geschäftssystemen erforderlich. Im Folgenden soll näher erläutert werden, worin die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von Bondruckern/Kassendruckern liegen und warum sie für Unternehmen von Bedeutung sind.
Bondrucker/Kassendrucker – Was sind das für Geräte?
Bondrucker bzw. Kassendrucker sind spezielle Drucker, die für den Ausdruck von Belegen, Rechnungen, Quittungen oder Kassenbons eingesetzt werden. Sie werden hauptsächlich in Kassen- und Verkaufssystemen verwendet und sind aufgrund ihrer Funktionsweise und ihrer Leistungsfähigkeit für den Einsatz in Unternehmen bestens geeignet.
Im Unterschied zu herkömmlichen Druckern, die zur Ausgabe von Dokumenten aus Papier verschiedener Stärken und Größen verwendet werden, sind Bondrucker/Kassendrucker auf die Verarbeitung von speziellem Bonpapier ausgelegt. Dieses Papier besteht aus Thermopapier und ändert bei Hitzeeinwirkung seine Farbe. Dadurch erfolgt der Druckvorgang sehr schnell und ohne die Verwendung von Druckfarbe, was die Betriebskosten senkt und Umwelt schont.
Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von Bondruckern/Kassendruckern
Bondrucker/Kassendrucker werden in vielen Branchen eingesetzt und dienen unterschiedlichen Zwecken. Zu den wichtigsten Anwendungsbereichen zählen Einzelhandel, Gastronomie, Hotels, Apotheken, Tankstellen, Supermärkte, Kioske, und Verkaufsautomaten. Die Einsatzgebiete sind jedoch nicht auf diese Bereiche beschränkt, denn auch in anderen Branchen, die ihre Produkte oder Dienstleistungen über Kassensysteme anbieten, kommen Bondrucker/Kassendrucker zum Einsatz.
Kassenbons und Belege drucken
Die Hauptfunktion von Bondruckern/Kassendruckern besteht darin, Kassenbons und Belege mit den Informationen über den Verkaufsvorgang zu drucken. Hierzu gehören Produktinformationen, Kaufpreise, Mehrwertsteuer, Zahlungsmethoden und Geschäftsdaten. Durch den schnellen Druckvorgang trägt der Bondrucker/Kassendrucker zu einer effizienteren Abwicklung des Verkaufs bei.
Integration in Kassensysteme
In vielen modernen Kassensystemen, insbesondere im Einzelhandel, werden Bondrucker/Kassendrucker direkt in die Kasse integriert. Sie können jedoch auch als eigenständige Geräte eingesetzt oder über Schnittstellen, wie zum Beispiel USB und Seriell, mit anderen Geräten, wie Kassenschubladen, Bargeldaufbereitungssystemen oder Waagen, verbunden werden.
Kunden- und Mitarbeiterausweise
Einige Bondrucker/Kassendrucker sind mit speziellen Funktionen ausgestattet, die es ermöglichen, Kunden- und Mitarbeiterausweise mit Barcode oder QR-Code zu drucken. Damit können Kunden etwa Bonuspunkte bei jedem Einkauf sammeln oder Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen, ohne dass mehrere Geräte benötigt werden.
Bondrucker als Informationsquelle für Kunden
Bondrucker/Kassendrucker können auch dazu verwendet werden, um den Kunden zusätzliche Informationen über das Unternehmen, Sonderangebote oder Rabattaktionen, Veranstaltungen, Umtauschbedingungen oder das Warenangebot auf dem Kassenbon zu geben. Hierdurch entsteht ein Mehrwert für den Kunden und zugleich eine effektive Marketingmöglichkeit für das Unternehmen.
Integration in mobile Kassensysteme
Mobile Kassensysteme, wie sie zum Beispiel von Marktständen, Food Trucks, im Lieferdienst oder von mobilen Verkäufern, eingesetzt werden, benötigen ebenfalls Bondrucker. Hier bieten sich besonders mobile Bondrucker an, die über Bluetooth oder WLAN mit einer App auf dem Smartphone oder Tablet verbunden werden können. Dies ermöglicht eine vollständige Abwicklung von Verkaufstransaktionen inkl. Belegausgabe, ohne auf eine herkömmliche Kasse angewiesen zu sein.
Technische Unterschiede zwischen verschiedenen Bondruckern/Kassendruckern
Bondrucker bzw. Kassendrucker sind in verschiedenen Varianten erhältlich, die sich in ihrer Funktionsweise, ihrer Leistung, dem verwendeten Papierformat und den Anschlussmöglichkeiten unterscheiden.
Thermodrucker
Thermodrucker sind die am häufigsten eingesetzten Bondrucker/Kassendrucker und verwenden Wärme, um das Thermopapier zu bedrucken. Hierzu wird das Papier an einem Druckkopf vorbeigeführt, der mit kleinen Heizelementen ausgestattet ist und die notwendige Wärme erzeugt. Die Vorzüge von Thermodruckern liegen in der schnellen Druckgeschwindigkeit, der geringen Geräuschentwicklung und dem Verzicht auf Druckfarbe.
Nadeldrucker
Nadeldrucker arbeiten mit Nadeln und Farbbändern, um das Papier zu bedrucken. Diese Drucktechnologie ist etwas älter und langsamer als der Thermodruck, ermöglicht jedoch das Bedrucken von Durchschreibepapier. Dadurch können gleichzeitig mehrere Kopien eines Beleges erstellt werden, was insbesondere in der Gastronomie von Vorteil sein kann.
Hybrid-Drucker
Hybrid-Drucker vereinen die Technologien von Thermodruckern und Nadeldruckern in einem Gerät. So können sie je nach Bedarf verschiedene Papierarten bzw. Papierschichten bedrucken und bieten maximale Flexibilität.
Bondrucker/Kassendrucker kaufen – Kurzinfos:
– Schneller Druck von Kassenbons und Belegen
– Integration in Kassensysteme und mobile Kassensysteme
– Drucken von Kunden- und Mitarbeiterausweisen
– Informationsquelle für Kunden durch Zusatzinformationen auf Bons möglich
– Umweltfreundlich und kostensparend durch Verwendung von Thermopapier
– Einsatz in vielen verschiedenen Branchen